賃貸物件の申込みとは？流れや注意点

■賃貸物件の申込みとは？
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▼入居の意思表示をするもの

賃貸物件の申し込みをすると、大家さんに対して入居の意思表示をしたことになります。大家さん側からすれば、申込者は審査さえ通れば入居するものとして、申込書を受け取るのが一般的です。不動産屋さんによっては、申し込みを「仮押さえ」と呼ぶこともあります。しかし、ここで言うところの仮押さえとは、「他の人に取られたくないから、とりあえずキープしておく」とは異なるもの。不動産屋さんが仮押さえと言っていた場合も、入居を前提とした申し込みを意味していることがほとんどです。

▼入居が確約されるものではない

仮に１番手で申し込みをしたからといっても、入居が確約されるわけではありません。申し込み後に行われる審査を通過し、無事に契約書をかわしてはじめて入居が確約されるのです。したがって、少なくとも審査に通過するまでは、お部屋探しが終わったと思わないようにしましょう。

▼申込み後も、契約前であればキャンセルは可能

申し込みは契約とは異なるため、申し込み後もキャンセルが可能です。キャンセルをすることによる違約金も発生しません。しかし、安易なキャンセルはマナー違反にもなるため、よほどの理由がない限りはやめましょう。申し込みをされた大家さんや管理会社、審査依頼を受けた保証会社は、申込者が入居する前提で審査を開始します。申し込みが入った時点で、募集広告を取り下げる不動産屋さんも少なくありません。そうした中で安易にキャンセルをすると、大家さん側への印象が悪くなるだけでなく、仲介の不動産屋さんにも迷惑がかかってしまいます。他の物件を借りにくくなる可能性もあるため、十分注意しましょう。

■賃貸物件の申込みに必要なものは？
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賃貸物件の申し込みで必要になるのは、必要事項を記載した申込書と、個人情報が記載された提出書類。申込書へ記載する情報や提出書類は仲介の不動産屋さんごとに若干異なりますが、おおむね以下のとおりです。申込書に記載した情報や提出書類に不備があると、審査に時間がかかったり、審査が通らなくなったりする可能性もあります。申込書へは正確な情報を記載するほか、提出書類は必要に応じてすぐに準備しましょう。

【申込書への記載情報】

・申込者の氏名、住所、連絡先、生年月日

・勤務先情報、勤続年数、年収 ・緊急連絡先

【提出書類】

・本人確認書類（免許証や保険証の写し）

・収入証明書（課税証明書や源泉徴収票など）

上記のほか、住民票や印鑑証明書が求められるケースもあります。その際は、発行から３ヶ月以内の原本が必要です。

なお、連帯保証人を立てる場合は、連帯保証人についても以下の情報を申込書に記載する必要があります。

・連帯保証人の氏名、住所、連絡先、生年月日

・申込者との続柄

・勤務先情報、勤続年数、年収

不動産屋さんによっては、申込金が必要なことも。金額は１万円程度の場合もあれば、１ヶ月分の家賃額を要求されることもあります。この申込金は一時的な「預り金」であり、キャンセル時には返還されるものです。申込金を預ける際には、必ず「預り証」を発行してもらいましょう。

■賃貸物件の申込み前後の流れは？
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▼入居申込み前の流れ

賃貸物件の申し込みをする前の大まかな流れは以下のとおりです。

１、希望する条件から物件候補をしぼる

２、内見をする

３、最終的な候補を決めたり優先順位をつけたりする

内見には時間も労力もかかるため、３件程度まで候補をしぼってから内見するのが現実的です。一方で、最初から物件を1つにしぼると、審査が通らなかったときにお部屋探しをし直さなければならないというリスクも…。少なくとも２件、できれば３件は内見をして相互に比較した上で、一番良いと思った物件に入居申し込みを出すのが理想です。「なかなか候補がしぼれない」「限られた時間の中で多くの物件を見てみたい」という人には、オンライン内見がオススメ。実際に物件へ行く時間が省けるため、効率よく内見ができます。オンライン内見でさらに候補をしぼってから、現地へ内見に行くのも良いでしょう。

▼入居申込み後の流れ

賃貸物件の申し込み後、審査を通過したときの大まかな流れは以下のとおりです。

１、初期費用を支払う

２、重要事項説明を受け、契約書をかわす

３、引越し及び入居

初期費用は契約時に現金で支払うこともありますが、期日までに振込みをする方が一般的。振込みの場合、タイミングによっては相手口座への入金が翌日になることもあるため、支払期日は契約日の前日、またはそれ以前としていることが多いです。申し込みと異なり、契約後は基本的にキャンセルできません。一旦契約をした以上は、たとえ入居していない段階であっても解約手続きが必要です。その際、前家賃や礼金、仲介手数料など、初期費用で支払う費用の多くは返還されないほか、物件によっては違約金が発生するケースもあるため、十分注意しましょう。

■賃貸物件の申込みをする前に確認すべきこと
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▼家賃はいつから発生するか

通常、家賃は契約書に記載された入居日から発生します。物件情報欄に「即入居」と記載されている場合は、申し込み後２週間程度で家賃が発生するケースも少なくありません。当初の想定よりも早く家賃が発生しないか、申し込み前に確認しておくようにしましょう。申し込みをしてから入居審査を通過し、契約までにかかる期間はおよそ２週間。大家さんとすれば、少しでも早くから家賃を支払ってもらいたいのが本音です。審査を通過すると具体的な入居日を決めますが、この際も大家さん側からいつ頃までに入居してほしいと言われることが多いでしょう。

契約書に記載されている入居日は、入居可能日や家賃発生日とも読み替えられます。必ずしもこの入居日に合わせて引っ越しをする必要はありませんが、家賃はこの日から発生すると覚えておきましょう。実際の入居日が遅くなれば、居住していないのに家賃だけ支払っている期間や旧居と二重で家賃を支払わなければならない期間が長くなるため、注意が必要です。

▼初期費用が支払えるか

一般的には、家賃の５ヶ月分の金額が目安と言われている初期費用。まとまった支出であるだけに、契約日までに全額支払えるかはあらかじめ確認しておく必要があります。物件によっては、敷金や礼金がなかったり、仲介手数料が割引になっていたりすることも。申し込みをする前に、初期費用の総額がいくらになるかを不動産屋さんに確認しておくと安心です。

■賃貸物件の申込みをする際の注意点
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▼交渉は慎重にする

月々の家賃や家賃発生日、その他の条件面で何かしら大家さんに交渉したいことがある場合は、申し込み前にするのが基本です。しかし、その内容や交渉の仕方によっては大家さんへの印象が悪くなり、入居審査に悪影響を及ぼしかねません。極端に無理なお願いは避ける方が良いでしょう。入居可否について最終的な判断をするのは、大家さんや管理会社です。たとえ家賃保証会社の審査を通過しても、大家さんが入居させたくないと思えば、契約には至りません。本当に住みたい物件であれば、仲介の不動産屋さんに相談をしながら、交渉が決裂しない範囲で慎重に進めましょう。

▼安易に申し込まない

前述のとおり、諸条件をよく確認しないまま安易に申し込むのにはリスクがあります。特に、内見をした流れで申し込みをする場合は要注意。その場の雰囲気や流れで安易に申し込まず、落ち着いて検討した上で申し込むことをオススメします。申し込みをキャンセルした場合、同じ物件への再申し込みはできません。キャンセルの理由や仕方によっては不動産屋さんへの印象も悪くなるため、同じ不動産屋さんでは他の物件も借りにくくなります。安易に申し込んだ結果、お部屋探しの時間が余計にかかったり面倒なことになったりしないよう、十分注意しましょう。

■よくある質問
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▼契約をタイミングはいつ？

契約のタイミングは一般的には賃貸借契約へ双方が捺印・署名を行なった際です。 ただ、契約の定義は「双方が合意した時」となるため大家さんや不動産会社によっては審査を通過した時点で契約成立とすることもあります。 トラブル回避のためにいつまで申込はキャンセル可能か不動産屋さんに確認しておきましょう。

▼申込みから契約の締結までの期間は？

おおよそ１０～１４日間となります。 内訳は申込から審査結果確定までが３～７日、審査結果確定から契約までが７～１０日となります。 一般的には即日入居可能な物件も入居まで上記の日数がかかるためお部屋探しは余裕をもって行いましょう。